Arsip Sangat penting Dari Perjalanan Organisasi
Jumantaranews / Padang - Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi,
sebagai sumber informasi, sebagai pusat ingatan bagi organisasi baik di
permerintahan maupun diswasta. mengingat arti pentingnya arsip
pemerintah kota Padang menaruh perhatian yang cukup besar terhadap
kearsipan dilingkungan Organisai Perangkat Daerah (OPD).hal ini terbukti
diperlukannya beberapa peraturan kearsipan.
Hal ini dikatakan Walikota Padang H.Mahyeldi Ansarullah ketika
menyerahkan piagam penghargaan kepada tiga Organisasi Perangkat Daearah
(OPD) terbaik tentang tenaga pengelola arsip di bidang kearsipan
dilingkungan pemerintah Kota Padang diruang pertemuna Bagindo Aziz Chan
Kantor Balai Kota Aia Pacah pada rapat Staf Senin 21/1/2019.
"Mahyeldi mengatakan", Kearsipan suatu proses mulai dari penciptaan,
penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan
perawatan serta penyimpanan arsip atau dokumen menurut sistem tertentu.
Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Bila arsip-arsip
tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan.
Dalam perkembangan dan kemajuan manajemen administrasi kantor, sekarang
ini hampir dapat dipastikan bahwa segalanya sesuai tergantung kepada
dokumen. Baik itu didunia perusahaan, pemerintahan. Arsip sangat
berperan penting dalam proses kegiatan organisasi. Dan sistem yang
sering dan masih berlaku di instansi-instansi.
Dari segi pengelolaan arsip yang berfungsi sebagai inti dari sebuah
kegiatan setiap organisasi dan berguna dapat membantu bagi pimpinan
untuk menentukan kebijaksanaan. organisasi kearsipan berarti penyimpanan
secara tetap dan teratur dokumen penting mengenai kemajuan sistem di
pemerintahan.
Arsip adalah salah satu kegiatan pokok dalam bidang kearsipan. Arsip
dapat diartikan suatu proses penciptaan. Pengumpulan, pemeliharaan,
pengaturan, pengawasan, penyusunan dan penyimpanan. Cara atau metode
yang sistematis sehingga arsip tersebut dengan mudah cepat dan tepat
dapat ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.Jelas Mahyeldi"
Sementara itu kepala arsip dan pustaka Muji Susilawati mengatakan.untuk
peningkataan kinerja tenaga pengelola kearsipan Satuan Kerja Perabgkat
Daerah (SKPD) dilingkungan pemerintah Kota Padang perlu dilakukan
penilaian atau evaluasi sampai kecamatan.
Berdasarkan penilaian,evaluasi yang dilakukan oleh tim penilai.dan telah
ditetapkan tenaga pengelola kearsipan terbaik.untuk terbaik satu diraih
Inspektorat Kota Padang,terbaik dua Badan pengelola keuangan dan Aset
Daerah Kota Padang dan terbaik tiga Kecamatan Kuranji.
OPD yang mendapat penghargaan dari tata kelola kearsipan yang dievaluasi
seluruh OPD sampai kecamatan ada beberapa kriteri penilaiaanya. dari
segi materi registrasi sampai pada prosea pelaksanaan tenaga pengelola
kearsipan tersebut. dan sarana prasarana yang disediakan oleh OPD
tersebut terhadap penyedian untuk dapat di pasilitas dari arsip itu
sendiri.
kita tahu selama ini kearsipan itu tidak terlau di pandang sebagai suatu
hal yang sebenarnya. padahal araip sangat penting sekali dari pada
surat yang diolah tersebut.dari epaluasi ini diharapakan untuk lebih
konsisten tata kelola kearsipan.karena arsip adalah suatu hal yang
sangat penting dan merupakan dokumen yang sangat penting dari perjalanan
kegiatan di suatu organisasi baik Pemerintah ataupun non
pemerintah.pungkas Muji.
Post a Comment